1. Objectif et champ d’application

BabySafe accorde la plus grande importance et le plus grand soin à la protection de la vie privée et des Données à caractère personnel, ainsi qu’au respect des dispositions de la Législation applicable.

Le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du Traitement des Données à caractère personnel et à la libre circulation de ces Données (ci-après « RGPD ») affirme que les Données à caractère personnel doivent être traitées de façon licite, loyale, et transparente. Ainsi, cette politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») a pour objectif de vous fournir une information simple, claire sur les Traitements de Données à caractère personnel vous concernant, dans le cadre de votre navigation et des opérations réalisées sur notre site Internet.

2. Responsable de Traitement

Dans le cadre de votre activité sur le site https://babysafe.solutions/, nous collectons et utilisons, des Données à caractère personnel en lien avec vous, personnes physiques (ci-après « Personne concernée »).

Pour l’ensemble des Traitements, BabySafe (pour plus de détail, voir nos mentions légales), détermine les moyens et les finalités du Traitement. Ainsi, nous agissons en tant que Responsable de Traitement, au sens de la Réglementation relative aux Données à caractère personnel, et notamment du Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du Traitement des Données à caractère personnel et à la libre circulation de ces Données.

3. Quelles données à caractère personnel collectons-nous et comment ? 

En utilisant notre site internet, vous nous transmettez un certain nombre d’informations à votre sujet dont certaines sont de nature à vous identifier (« Données à caractère personnel »). C’est le cas lorsque vous naviguez sur notre site, lorsque vous remplissez des formulaires en ligne. Dans ce cas, nous serons amenés à collecter et traiter vos données d’identification (cela comprend toutes les informations qui nous permettraient de vous identifier, telles que votre nom, prénom, numéro de téléphone, votre adresse mail).

4. Pourquoi collectons-nous vos données à caractère personnel et comment ? 

Nous collectons vos Données à caractère personnel pour des finalités déterminées et sur différents fondements juridiques.

Finalité du traitement

Base légale

Durée de conservation

Recueil et partage de témoignages sur le site internet

Votre consentement

6 ans, à compter du recueil de votre témoignage

Réception des demandes de contact via le formulaire dédié

L’intérêt légitime de Babysafe

2 ans, à compter de votre dernier contact

5. Partageons-nous vos données à caractère personnel ? 

Vos Données sont destinées aux collaborateurs de BabySafe habilités en charge de la gestion et l’exécution des contrats et des obligations légales, en fonction des finalités de la collecte et dans la limite de leurs attributions respectives. 

Elles sont également transmises pour certaines tâches liées aux finalités, et dans la limite de leurs missions et habilitations respectives, à nos Prestataires et sous-traitants auxquels nous faisons appel pour réaliser un ensemble d’opérations et tâches, en notre nom : l’éditeur du site internet et notre prestataire d’hébergement, notre prestataire de communication.

Elles sont éventuellement transmises aux destinataires suivants :

  • Autorités publiques dûment habilitées (judiciaires, de contrôle…), dans le cadre de nos obligations légales et règlementaires ;
  • Professions réglementées (avocats, huissiers, etc…) qui peuvent intervenir dans le cadre de la mise en œuvre des garanties, du recouvrement ou du contentieux ;

Lorsque vos Données sont communiquées à nos prestataires et sous-traitants, il leur est également demandé de ne pas utiliser les Données pour des finalités autres que celles initialement prévues. Nous mettons tout en œuvre pour nous assurer que ces Tiers préservent la confidentialité et la sécurité de vos Données.

Dans tout le cas, seules les Données nécessaires sont fournies. Nous mettons tout en œuvre pour garantir une communication ou transmission sécurisée de vos Données.

Nous ne vendons pas vos Données.

6. Vos données sont-elles transférées vers des pays tiers ?

BabySafe s’efforce de conserver les Données à caractère personnel en France, ou du moins au sein de l’Espace Économique Européen (EEE).

Toutefois, il est possible que les Données que nous recueillons lorsque vous utilisez notre plateforme ou dans le cadre de nos services soient transférées dans d’autres pays. C’est par exemple le cas si certains de nos prestataires sont situés en dehors de l’Espace Economique Européen.

En cas de Transfert de ce type, nous garantissons que celui-ci soit effectué :

  • Vers un pays assurant un niveau de protection adéquat, c’est-à-dire un niveau de protection équivalent à ce que les Réglementations européennes exigent ;
  • Dans le cadre de clauses contractuelles types ;
  • Dans le cadre de règles internes d’entreprise.

7. Comment garantissons-nous la sécurités de vos données à caractère personnel ?

BabySafe s’engage à protéger les Données à caractère personnel que nous collectons, ou ce que nous traitons, contre une perte, une destruction, altération, accès ou divulgation non autorisée.

Ainsi, nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées, selon la nature des Données et des risques que leur Traitement comporte. Ces mesures doivent permettre de préserver la sécurité et la confidentialité de vos Données à caractère personnel. Elles peuvent comprendre des pratiques telles que des accès limités aux Données à caractère personnel par des personnes habilitées, en raison de leurs fonctions, une pseudonymisation ou encore un chiffrement.

De plus, nos pratiques et nos politiques et/ou des mesures de sécurité physiques et/ou logiques (accès sécurisé, procédé d’authentification, copie de sauvegarde, logiciel, etc.) sont régulièrement vérifiées et mises à jour si nécessaire.

    8. Quels sont vos droits ?

    Le RGPD met à la disposition des Personnes concernées des droits qu’elles peuvent exercer. Ainsi sont prévus : droit à l’information, droit d’opposition,  droit d’accès, droit de rectification, droit à l’effacement / droit à l’oubli, le droit à la limitation du traitement, droit à la portabilité, droit de ne pas faire l’objet d’une décision automatisée. Pour en apprendre d’avantage sur ces droits, vous pouvez consulter le site de la CNIL. 

    Vous disposez également des droits suivants :

    1. Droit de retirer son Consentement : le droit à tout moment de retirer le Consentement lorsque le Traitement est fondé sur le Consentement.
    2. Droit de définir des directives post-mortem: le droit pour le demandeur de définir des directives relatives au sort des Données à caractère personnel après sa mort.

    Des droits additionnels peuvent être octroyés par la Réglementation locale aux Personnes concernées.

    A cette fin, BabySafe a mis en œuvre une procédure de gestion des droits des Personnes conformes aux exigences de la Législation applicable. Cette procédure établit : 

    • Les standards à respecter pour assurer l’information transparente des Personnes concernées;
    • Les exigences légales qui doivent être respectées ;
    • Les moyens autorisés pour présenter une demande pour chaque droit, selon la catégorie de Personnes concernées ;
    • Les processus opérationnels pour traiter ces demandes conformément aux exigences susmentionnées ;
    • Les parties impliquées dans ces processus, leurs rôles et responsabilités.

    Pour exercer vos droits ou pour toute question, vous pouvez contacter notre Délégué à la protection des Données (DPO) à l’adresse suivante : privacy@babysafe.me.  

    Lorsque vous nous transmettez une demande d’exercice de Droit, il vous est demandé de préciser autant que possible le périmètre de la demande, le type de droit exercé, le Traitement de Données à caractère personnel concerné, et tout autre élément utile, afin de faciliter l’examen de votre demande. En outre, en cas de doute raisonnable, il peut vous être demandé de justifier de votre identité.

    Vous disposez également du droit de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07, de toute réclamation se rapportant à la manière dont BabySafe collecte et traite vos données.

    9. Mise à jour de la présente Politique

    La présente Politique peut régulièrement être mise à jour afin de tenir compte des évolutions de la Réglementation relative aux Données à caractère personnel.

    Date de dernière mise à jour 28/11/2023.